Anak perusahaan ternama Garuda Indonesia dukung transformasi pengadaan yang efisien, transparan, efektif dan akuntable

You are here : Home  News & Events

Anak perusahaan ternama Garuda Indonesia dukung transformasi pengadaan yang efisien, transparan, efektif dan akuntable

Jogja

Jogjakarta, 22 Maret 2017 – PT Aerofood Indonesia (Aerofood ACS), anak perusahaan ternama dari Garuda Indonesiayang fokus menyediakan layanan katering premium bagi maskapai penerbangan, mulai mengimplementasikan sistem pengadaan barang dan jasa berbasis elektronik atau e-procurement guna memastikan proses pengadaan di Aerofood ACS berlangsung dengan lebih transparan dan profesional. Solusi e-procurement yang digunakan oleh Aerofood ACS adalah solusi e-procurement berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT. Abyor International.

Penggunaan arsitektur berbasis cloud juga memungkinkan Aerofood ACS untuk melakukan penghematan yang besar dari biaya infrastruktur yang biasanya diperlukan dalam mengimplementasikan sebuah sistem e-procurement yang melayani kebutuhan operasional Aerofood ACS di berbagai lokasi di seluruh Indonesia.

E-procurement adalah suatu proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan secara elektronik melalui web atau berbasis internet, sehingga sistem ini dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Solusi e-procurement yang saat ini diimplementasikan di Aerofood ACS mencakup tiga modul utama yakni modul vendor management, modul sourcing management, dan modul dashboard. Modul vendor management digunakan untuk mengelola vendor dan supplier Aerofood ACS, mulai dari proses pendaftaran hingga evaluasi kinerja vendor. Modul sourcing management digunakan untuk melakukan berbagai aktivitas pengadaan, mulai dari pembuatan draft lelang hingga penentuan pemenang lelang. Modul sourcing management yang diimplementasikan di Aerofood ACS juga sudah memfasilitasi mekanisme-mekanisme lelang yang sesuai dengan standar enterprise, institusi pemerintahan dan BUMN. Dan modul dashboard adalah modul yang memungkinkan pihak manajemen Aerofood ACS untuk mengakses informasi-informasi yang penting dan relevan dengan mudah dan akurat.

“Implementasi sistem E-Procurement di Aerofood ACS menunjukkan komitmen kami untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengadaan, meningkatkan akses pasar dan menciptakan persaingan usaha yang adil yang akan memungkinkan semua pihak yang memenuhi persyaratan dapat menjadi mitra bisnis kami, secara efektif dan efisien,” ujar Direktur Keuangan PT Aerofood Indonesia, Ferry Toga disela-sela peresmian Go-Live E-Procurement di kantor Aerofood Jogjakarta.

“Selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya,” tambah Ferry Toga.

Sebelumnya, Aerofood ACS menggunakan aplikasi lain dimana untuk proses pengadaan dilakukan secara manual. Seluruh proses menggunakan kertas mulai dari PR sampai dengan proses pengadaan. Banyak kendala yang dihadapi misalnya proses approval yang lama, dokumen yang dapat terselip, atau banyaknya pekerjaan administrasi sehingga proses pengadaan yang dilakukan terkesan lama.

Untuk menjawab tantangan dan memperluas akses pasar dan persaingan yang sehat maka manajemen Aerofood ACS perlu melakukan transformasi dengan menggunakan aplikasi yang dapat membantu. Aerofood ACS melihat bahwa penggunaan IT harus memperhatikan kepentingan–kepentingan perusahaan secara luas, seperti memenuhi kebutuhan para stake holder, mencari strategi–strategi baru, menyelaraskan sumber daya IT dengan kebutuhan bisnis, atau mengurangi duplikasi yang terjadi pada sistem, proses ataupun data. Penggunaan IT yang berjalan sesuai dengan strategi bisnis yang ditetapkan.

Aerofood ACS mempercayakan PT. Abyor International sebagai mitra Aerofood ACS untuk mengimplementasikan e-procurement untuk memenuhi seluruh kebutuhan teknologi informasi. Implementasi project e-procurement pada Aerofood ACS dilaksanakan sejak November 2016 hingga Januari 2017 setelah melalui tiga tahapan. Tahap pertama, tim implementasi dari Abyor mempelajari secara mendalam kebutuhan berbagai pihak di Aerofood ACS yang akan menggunakan aplikasi e-procurement. Setelah dipahami, tahap berikutnya adalah pengembangan fitur-fitur yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan yang teridentifikasi dan uji coba aplikasi untuk memastikan semua fitur yang dikembangkan berjalan dengan baik. Terakhir, Abyor memberikan pelatihan kepada Aerofood ACS untuk menggunakan aplikasi e-procurement.

“Dengan pengalaman menerapkan sistem e-Procurement di beberapa perusahaan dan dukungan konsultan yang bersertifikasi dan mampu menjawab permasalahan yang dihadapi oleh kustomer serta komitmen dengan target yang sudah ditetapkan, Aerofood ACS yakin akan kemampuan Abyor untuk memberikan solusi yang tepat dan cepat sehingga kami bisa mengimplementasikan proses pengadaan sesuai dengan bisnis proses Aerofood Indonesia,” jelas Ferry.

Hari Tjahjono selaku Presiden Direktur PT. Abyor International, mengatakan, ”Digitalisasi berbagai aktivitas procurement akan memudahkan Aerofood ACS dalam mengelola proses pengadaan sesuai dengan prinsip tata kelola organisasi yang baik. Penggunaan aplikasi e-procurement juga memastikan proses pengadaan di Aerofood ACS berlangsung dengan lebih transparan dan profesional.”

“Kami bangga dapat berperan dalam merealisasikan visi Aerofood ACS di bidang pengadaan menjadi sebuah solusi nyata yang bisa dirasakan manfaatnya oleh semua pihak yang terlibat,” tutup Hari.


Tentang PT Aerofood Indonesia

PT Aerofood Indonesia (Aerofood ACS) adalah anak perusahaan ternama dari maskapai penerbangan nasional Indonesia, Garuda Indonesia, yang fokus menyediakan layanan katering premium bagi maskapai penerbangan. Aerofood ACS mengoperasikan kantor cabangnya di Jakarta, Denpasar, Surabaya, Medan, Balikpapan, Yogyakarta, Bandung, Lombok, dan Pekanbaru. Saat ini, Aerofood ACS menjadi pemimpin industri dengan mempekerjakan lebih dari 5.500 profesional dengan kualitas produk premium dan layanan logistik bagi 40 maskapai domestik dan internasional, serta layanan katering untuk lebih dari 20 perusahaan ternama di seluruh Indonesia. Dipadukan dengan komitmen luar biasa perusahaan yang berorientasi kepada pelanggan, Aerofood ACS pada tahun 2013 memperoleh sebuah pengakuan bergengsi sebagai the 2013 Indonesian Airline Support Service Provider dari Frost & Sullivan.

Tentang PT Abyor International

PT Abyor International (Abyor) adalah perusahaan layanan Teknologi Informasi (TI) internasional. Melayani klien di seluruh dunia, Abyor  memberikan layanan transaksi, layanan konsultasi dan teknologi, integrasi sistem dan layanan terkelola. Abyor mendedikasikan sumber dayanya untuk memberikan solusi TI yang terbaik kepada pelanggan. Dengan keahlian teknologi yang mendalam dan pengetahuan industri, Abyor bekerja untuk pelanggan di berbagai sektor industri.Untuk informasi lebih lanjut kunjungi www.abyor.com

http://www.beritasatu.com/digital-life/420945-aerofood-indonesia-implementasikan-solusi-eprocurement.html
http://mix.co.id/news-trend/abyor-dipercaya-menangani-e-procurement-anak-usaha-garuda
https://www.merdeka.com/teknologi/aerofood-e-procurement-kurangi-biaya-operasional-signifikan.html


Abyor Indonesia

+62 21 29004532 +62 31 60038438 info@abyor.com

Abyor Singapore

info@abyor.com

Abyor Australia

+61 435711318 info@abyor.com

Abyor Netherlands

+31408517595 info@abyor.com


ContactnUs
Contact Us