Strategic Sourcing

Supplier management adalah fitur penting yang digunakan untuk mengelola informasi supplier. Perusahaan dapat dengan mudah mengelola informasi dari banyak supplier secara informatif dan akurat. Fitur Self Service Registration pada SAP ARIBA Network memudahkan supplier untuk memperbaharui informasinya seperti company profile, kinerja keuangan, profil kompetensi supplier atau dokumen teknikal lainnya yang dapat menjadi pertimbangan perusahaan dalam memilih supplier yang tepat untuk proses pengadaannya. Perkembangan industri yang saat ini mengarah kepada borderless, membuat kemampuan untuk mengelola informasi supplier menjadi sangat penting. Ketidakmampuan perusahaan dalam mengelola data supplier secara akurat bisa mengakibatkan kesalahan dalam mengambil keputusan pemilihan vendor yang yang juga berakibat pada biaya yang lebih tinggi, waktu yang lebih lama dan kualitas produk yang kurang memuaskan. Ekosistem ARIBA Network yang telah menampung jutaan supplier berskala Internasional, memberikan keuntungan bagi perusahaan dalam keleluasaan memilih supplier yang tepat yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan secara efisien, efektif dan terpercaya. Terbatasnya akses perusahaan dalam pencarian vendor, membuat perusahaan tidak memiliki pilihan lain dalam mencari produk. Semakin banyak supplier yang bisa diakses memberikan perusahaan keamanan pasokan dan harga yang lebih kompetitif. Solusi yang didapatkan ketika perusahaan menggunakan SAP ARIBA Supplier Management adalah kemampuan untuk melakukan monitor atas performance supplier dengan akurat, sehingga dapat meminimalkan risiko yang muncul akibat proses pengadaan yang sedang berjalan. Solusi ini juga terintegrasi dengan proses pengadaan (eprocurement) dimana perusahaan dapat melakukan transaksi dengan preferred supplier sehingga proses pengadaan dapat berjalan lebih cepat. Kontributor : Mohammad Ikhsan Trainer dan Penyunting: AM. Fikri Paramadina Unggul Yudha dan Dita Setya Rahmawan. ...

Kerugian/tantangan yang mungkin dialami perusahaan jika tidak mempunyai SAP ARIBA Sourcing? Kebanyakan dari para customers mengatakan bahwa mereka menghadapi kesulitan dalam memahami pengeluaran secara rinci dan mengidentifikasi atau memprioritaskan kesempatan untuk menyisihkan dana yang tersedia; ketidakmampuan untnuk mengidentifikasi dan mengkualifikasi suppliers yang tepat secara efisien; tidak memadainya informasi suppliers dan orientasi yang dibutuhkan untuk menjalankan program Strategic Sourcing; dan kurang memadainya informasi perihal market, komoditas, operasional dan kontrak . Mengapa SAP ARIBA Sourcing sebagai solusi dalam mengatasi tantangan-tantangan tersebut? Karena SAP ARIBA Sourcing  membantu perusahaan mengidentifikasi peluang untuk melakukan penghematan. Berdasarkan pengalaman perusahaan yang telah menggunakan ARIBA sourcing, perusahaan dapat menghemat 8-14% untuk meningkatkan profitabilitas dan pertumbuhan. ARIBA sourcing juga mengurangi risiko pasokan melalui pengukuran kinerja secara kontinu dan upaya peningkatan. Perusahaan juga mengurangi Sourcing cycle sebesar 50% dan biaya administratif sebesar 15% Manfaat utama dari SAP ARIBA Sourcing adalah pemotongan biaya pengadaan, peningkatan efisiensi kerja pada internal perusahaan, mengurangi potensi kesalahan dalam proses transaksi dan menghindari potensi kecurangan dalam pengadaan barang dan jasa. SAP ARIBA Sourcing mendukung pasar untuk bisnis modern dengan menciptakan pertukaran arus informasi atau data tanpa hambatan, antara jutaan buyer dan supplier, melewati seluruh proses source-to-pay.  Beberapa fitur di dalamnya, yaitu:

1. Strategic Sourcing
   1. Mengidentifikasi peluang savings (cost reduction);
   2. Menilai dinamika pasar; dan
   3. Mengembangkan strategi pembelian berdasarkan informasi.
2. Sourcing and Negotiating
   1. Mengidentifikasi dan mengkualifikasi suppliers;
   2. Menegosiasi agreements dengan nilai yang terbaik;
   3. Menstimulasi kolaborasi proyek dan alokasi penghargaan dengan optimal; dan
   4. Standardisasi proses
3. Monitoring and managing suppliers and agreements
   1. Implementasi supplier agreements dengan cepat;
   2. Track dan realize saving; dan
   3. Mengelola kinerja supplier

Contributor : Nafis Ramadhan Trainer dan Penyunting : AM. Fikri Paramadina Unggul Yudha dan Dita Setya Rahmawan. ...

ARIBA Contract Management adalah salah satu submodul dari SAP ARIBA (ariba.com) yang mengakomodasi seluruh proses transaksi berbagai jenis kontrak mulai dari proses request, pembuatan kontrak, sampai eksekusi kontrak yang dirancang untuk meningkatkan kolaborasi dalam pembuatan kontrak. Fitur – fitur yang dimiliki SAP ARIBA Contract Management memudahkan user untuk mengakses semua kontrak secara global dalam satu global repository yang bisa diakses kapan pun dan dimana pun melalui web browser. Selain itu, didalam dashboard tersebut juga, user juga bisa mengatur notifikasi dari kontrak yang telah dibuat kapan akan jatuh tempo. SAP ARIBA Contract juga terintegrasi dengan Microsoft Word sehingga memungkinkan user untuk melakukan proses pengeditan dokumen kontrak secara parallel dengan rekan kerja yang lain. Keuntungan yang akan didapatkan perusahaan jika menggunakan ARIBA Contract Management antara lain perusaahaan bisa mengelola kontrak secara offline dengan pihak ketiga dengan integrasi Microsoft Word yang ketat, ARIBA memberikan fleksibilitas kepada pemangku kepentingan hukum dengan memberikan kompilasi klausul dan/atau perjanjian yang disetujui , serta memberikan kontrol versi kontrak yang mempunyai track changes, serta ARIBA juga memiliki kelebihan dalam keamanan dokumen karena semua perubahan didalam dokumen kontrak dapat diketahui log-nya. Selain itu, ARIBA memiliki kemampuan auto-renew yang memungkinkan perusahaan untuk melakukan addendum secara otomatis, kontrak juga bisa disetting sebagai kontrak fixed untuk kontrak-kontrak yang perjanjiannya tidak melewati lintas tahun, dan diatur sebagai kontrak perpetual untuk continuous contract yang tidak memiliki batas waktu. Proses pembuatan kontrak di ARIBA Contract dimulai dari proses pembuatan persetujuan dengan supplier atau reference dokumen (internal link to sourcing blog post) yang nantinya akan diberikan ke supplier, selanjutnya dilakukan proses negosiasi dengan supplier. Dalam proses ini, dokumen negosiasi akan di-review oleh supplier, dari sisi perusahaan bisa memilih reviewer dari kontrak supplier dan proses review ini bisa dilakukan oleh lebih dari satu orang. Setelah itu, jika agreement sudah direview oleh supplier, selanjutnya team internal perusahaan akan melakukan review juga. Review dari team internal ini bisa di-setting approval-nya, biasanya yang melakukan review adalah orang legal yang mengerti tentang pasal-pasal. Setelah agreement di-review, selanjutnya akan akan proses approval oleh level manajemen/direktur. Terakhir adalah proses pendandatanganan kontrak. Di dalam ARIBA juga mengakomodasi untuk proses e-signature sehingga user tidak perlu mencetak dokumen, cukup dengan membubuhkan tanda tangan secara online, kontrak yang ada di ARIBA sudah bisa dinyatakan sah. Tertarik untuk mendapatkan produktivitas yang lebih baik bagi perusahaan anda. Silakan kontak kami untuk diskusi lanjut.   Penulis: Nurma Fajriani Trainer dan Penyunting : AM. Fikri Paramadina Unggul Yudha dan Dita Setya Rahmawan. ...

ARIBA merupakan aplikasi berbasis Cloud yang memiliki User Interfaces yang user friendly. Utilisasi ARIBA dalam proses Procure to Pay memudahkan End User untuk melakukan transaksi dan kolaborasi dengan supplier. Salah satu Contohnya adalah dalam pembuatan invoice. Vendor bisa langsung melakukan pembuatan invoice didalam sistem melalui ARIBA Network. Transaksi secara real-time oleh perusahaan dan vendor tidak bisa didapatkan jika tidak menggunakan ARIBA Procure to Pay. Kemudahan dalam pembelian barang bersifat direct charge/spend buying bisa dimaksimalkan dengan fitur Catalog. Fitur catalog digunakan memudahkan pembelian barang dengan UI (User Interfaces) seperti situs market place yang sudah sangat familiar penggunaanya. Ini memudahkan End User dalam membuat permintaan pembelian barang. ARIBA Network bisa di akses oleh vendor/supplier secara gratis, ini memudahkan vendor saat submit bidding, melengkapi profil supplier dan memberikan invoice kepada perusahaan bahkan melakukan update catalog jika diizinkan. ARIBA mampu dijadikan aplikasi front end pada perusahaan dengan aplikasi back-end nya adalah SAP-ERP. Kolaborasi antara 2 aplikasi ini membuat ARIBA semakin powerfull dalam menjangkau kebutuhan user dari hulu hingga ke hilir karena selain transaksi pada ARIBA yang memiliki UI yang user friendly, user mendapatkan dashboard analytic yang membantu untuk proses decision making.   Kontributor: Indra Miftah Faluthi Trainer dan Penyunting: AM. Fikri Paramadina Unggul Yudha dan Dita Setya Rahmawan...

Supplier management adalah sistem yang membantu perusahaan melakukan pengelolaan terhadap informasi supplier. ARIBA supplier life cycle and performance adalah salah satu sistem terbaik dalam pengelolaan informasi supplier atau vendor. ARIBA mempunyai fitur 360^o Supplier Information Visibility yang dapat mengatur semua aspek informasi Supplier pada portal internet berbasis web yang terintegrasi dengan profile yang dikelola secara langsung oleh Supplier dan dibagikan kepada Perusahaan pada portal internet berbasis web tersebut. Perusahaan dapat mengakses informasi terkait Supplier secara menyeluruh, mengakses Supplier Profile hanya dengan 1 akses mudah, mengetahui informasi performa Supplier melalui akses Scorecard, Contracts, Spend Analysis, dan Sourcing Events, termasuk secara Real Time melakukan pemantauan performa supplier tersebut. Dengan adanya fitur 360^o Supplier Information Visibility, Perusahaan tidak lagi dibebani dengan keterbatasan akses untuk mengetahui informasi terkait supplier secara keseluruhan. Alasan kedua, adanya fitur Total Performance Management yang mengintegrasikan workflows, approvals, surveys, scorecards and analytics for measuring supplier. Perusahaan dapat menilai Supplier mengacu pada isian data sistem berdasarkan Scorecard, Key Performance Indicators (KPI’s), dan Stakeholder Surveys, sehingga gambaran kualitas Supplier dapat terlihat dalam sistem. Tampilan visual ARIBA Supplier Performance Management juga didesain secara aestetik sehingga Perusahaan dapat melakukan penilaian berdasarkan pengamatan pada akses Supplier Management Reports & Alerting, serta Supplier Management Spesific Dashboard sebagai bentuk platform tampilan report pada sistem yang tidak hanya berupa tabel dan angka, namun juga tampilan grafik. Dengan adanya fitur Total Performance Management, Perusahaan tidak lagi memiliki kendala dalam pemilihan Supplier terbaik, karena dalam sistem, pemilihan dilakukan berdasarkan penilaian kualitas yang akurat dan tidak bias. Alasan ketiga, adanya fitur Unified Seller Console, Ability to Capture Full Supplier Value, dan Integrated Spend Management Platform yang memungkinkan Perusahaan dan Supplier untuk melakukan proses Supplier Management dengan terpusat pada satu Cloud System, sehingga Supplier dapat melakukan registrasi mandiri ke dalam sistem dan melakukan update profile terkait value yang meraka tawarkan. Perusahaan mendapatkan value yang ditawarkan oleh Supplier secara maksimal dengan melakukan analisa data secara menyeluruh, termasuk data Supplier Lifecycle yang ada di dalam sistem, serta dapat melakukan proses management: profile, organization, process & task, custom approval workflow, hingga proses document/certificate management. Dengan adanya fitur – fitur tersebut, Perusahaan yang mempunyai Ariba Supplier Information & Performance Management menjadikan proses Supplier Managament dalam bisnisnya menjadi lebih mudah. Contributor : Aditya Akbar Trainer dan Penyunting: AM. Fikri Paramadina Unggul Yudha dan Dita Setya Rahmawan. ...

Eprocurement dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dengan cost saving. ARIBA sourcing adalah salah satu sistem e procurement yang banyak digunakan perusahaan terbaik di dunia. Proses pencarian penjual/vendor tersebut dimulai dari mengumpulkan penjual-penjual yang memiliki kapasitas sesuai daftar kebutuhan kita. ARIBA membantu dengan membuat network yang memiliki akses lebih dari 800.000 penjual di 20.000 komoditas. Selanjutnya perusahaan dapat melakukan pertimbangan dari segi kualitas barang, harga, dan juga waktu. Dari penilaian tersebut biasanya akan mengerucut pada satu atau beberapa vendor yang memiliki penawaran terbaik. Ketika sudah mengerucut pada satu penjual, pembelian akan bisa berlangsung. Namun ketika masih ada beberapa penjual yang menurut kita baik, biasanya kita akan melakukan tawar-menawar dengan penjual tersebut untuk mendapatkan penjual terbaik. Ariba sourcing akan membantu perusahaan dengan RFX creation and management - A broad set of RFX types, including requests for information, requests for - proposals, reverse auctions, and forward auctions - Integrated supplier discovery - Rapid RFX creation - Patented competitive bidding and timing options - Sealed envelope bidding, Dutch auction, and total cost events - Matrix and tiered pricing - Bid optimization and decision support - Flexible supplier bidding options including buyer and supplier bundles - Supplier response management - Team grading and collaborative scoring - Conditional content, table questions, and event prerequisites - Communications and messaging - Global, multilingual, and multicurrency capabilities Tertarik untuk mendapatkan produktivitas yang lebih baik bagi perusahaan anda. Silakan kontak kami untuk diskusi lanjut.   Kontributor : Roositha Ayuwigati Trainer dan Penyunting: AM. Fikri Paramadina Unggul Yudha dan Dita Setya Rahmawan....

Penulis: Endah Fathonah Trainer dan Penyunting: AM. Fikri Paramadina Unggul Yudha dan Dita Setya Rahmawan.   Content : Kontrak manajemen adalah salah satu fitur penting dalam software e procurement terbaik: ARIBA. (Ariba.com). Salah satu fitur dalam manajemen kontak yang penting adalah integrasi end to end. proses ini dapat menangani draft contract, proses negosiasi, proses approval sampai proses monitoring kontrak. Proses integrasi dalam proses kontrak tidak hanya antar sesama buyer saja tetapi ARIBA juga menyediakan integrasI dengan supplier langsung. Perusahaan yang tidak mempunyai sistem ini akan kehilangan informasi status kontrak sehingga berakibat adanya inefisiensi.   Keunggulan lain ARIBA adalah adanya fitur contract authoring yang disebut sebagai main agreement. Fitur ini membantu pembuatan pasal-pasal dalam kontrak. ARIBA juga menyediakan clause library yang dapat mempercepat proses pembuatan draft contract. Supplier dan buyer dapat melakukan negosiasi pasal di dalam ARIBA tanpa harus bertemu secara langsung. Dokumen pasal-pasal di ARIBA dapat tersambung secara langsung dengan Microsoft Word. Setiap orang yang melakukan perubahan atau penambahan pasal di dalam main agreement dapat dilanjutkan dengan proses approval sehingga setiap perubahan dapat dilacak. Kontrak yang telah jadi juga bisa dijadikan sebagai Catalog (internal link to catalog blog post)   ARIBA Contract Management juga menyediakan real time dashboard untuk memantau berbagai informasi dalam kontrak seperti jumlah kontrak yang masih aktif, expired atau mendekati expired, jumlah supplier yang sudah melakukan approval contract dan jenis-jenis outstanding pekerjaan yang harus dilakukan user dan lain sebagainya. Dengan adanya dashboard ini tentunya memberikan kemudahan dalam membaca data dan melakukan analisis terhadap proses pembuatan dan monitoring kontrak.   Tertarik untuk mendapatkan produktivitas yang lebih baik bagi perusahaan anda. Silakan kontak kami untuk diskusi lanjut....

Penulis: Nabila Zahra Trainer dan Penyunting: AM. Fikri Paramadina Unggul Yudha dan Dita Setya Rahmawan.   Content: Catalog adalah salah satu fitur penting dalam e procurement untuk mengendalikan pengeluaran. Fitur ini ada dalam ARIBA (ariba.com). Fitur ini memiliki peranan yang sangat penting dalam sebagian besar organisasi karena procurement berpengaruh besar pada biaya keseluruhan bisnis. Catalog membantu perusahaan untuk mengatur compliance pembelian dengan memberikan opsi pada karyawan sekaligus melakukan kontrol terhadap proses pembelian.   Catalog digunakan dalam pembelian langsung suatu barang yang ada pada catalog. Dengan adanya fitur Catalog ini, memudahkan user dalam membeli barang yang diperlukan. User hanya perlu memilih sendiri di catalog seperti marketplace kemudian bisa langsung di-checkout. Beban dan pembayaran bisa otomatis masuk berdasarkan data dari user.   ​ARIBA memiliki beberapa fitur tambahan untuk melengkapi Procure to Pay. Procure to Pay yang ada pada ARIBA terdiri dari Requisitioning (Purchase Requisition), Approval, Ordering (Purchase Order), Invoice dan Payment. Aplikasi yang ada pada ARIBA dapat diintegrasikan dengan sistem ERP baik dari segi master data maupun transaksi. Catalog juga dapat diintegrasikan dengan modul ariba lain (Internal link to catalog blog post).   Tertarik untuk mendapatkan produktivitas yang lebih baik bagi perusahaan anda. Silakan kontak kami untuk diskusi lanjut....